iPad電子簽約
iPad電子簽約是目前會議現(xiàn)場比較新穎的簽約方式,嘉賓在iPad上簽名,大屏幕實(shí)時(shí)不同嘉賓的簽名,簽名完成后會自動落到的區(qū)域。由于iPad簽約形式新穎、具有科技感,所以在各大會議、年會、啟動、簽約儀式環(huán)節(jié)很受歡迎。
電子簽約因其通過IPAD平板電腦實(shí)現(xiàn)甲乙丙等多方簽約,故稱為IPAD簽約,其實(shí)現(xiàn)場只要是支持手寫的移動設(shè)備都可以,當(dāng)然使用pad設(shè)備是佳的選擇。通過搭建局域網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)多臺IPAD與電腦相連接,電腦通過HDMI高清或者VGA接口連接大屏幕,從而實(shí)現(xiàn)大屏幕簽約儀式。適用于各類簽約儀式、軍令狀簽訂、宣誓公證等應(yīng)用場景。
北京衛(wèi)天人會議證卡打印簽到管理系統(tǒng)
證卡打印機(jī)近些年在會議活動上已經(jīng)使用很廣泛,很多大中小型高標(biāo)準(zhǔn)會議已經(jīng)在使用。證卡打印機(jī)可以將嘉賓相關(guān)信息直接打印在PVC卡上包含(照片),從中實(shí)現(xiàn)了人卡合一,也避免了無關(guān)人員參加活動??蓪?shí)時(shí)打印也可提前將證卡打印出來方便又實(shí)用。
會議活動前期確定設(shè)計(jì)及打印模板并打印出效果確認(rèn),簽到可選擇姓名,單位或二維碼簽到,現(xiàn)場PVC證卡打印機(jī) “直接打印到PVC卡上”打印機(jī)具備多項(xiàng)功能,可實(shí)時(shí)打印照片,圖片,文字等動態(tài)信息,(彩色打印時(shí)間較長大約在22秒左右),單黑色打印時(shí)間大約為5秒左右,可根據(jù)現(xiàn)場簽到需求選擇彩色打印和黑色打印。適合各種會議活動。
手機(jī)二維碼會議簽到系統(tǒng)
二維碼簽到系統(tǒng)是一種新型會議電子簽到方式。該套會議簽到系統(tǒng)通過手機(jī)、二維碼、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),使會議組織者在會前能及時(shí)通知預(yù)邀參會者、發(fā)布活動資訊,會議現(xiàn)場能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)參會人員情況,在會后實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。
手機(jī)二維碼簽到是指將會議報(bào)到信息保存到二維條碼中,利用群發(fā)彩信或短信技術(shù), 將信息發(fā)送到參會者手機(jī)或電子郵箱里。參會者現(xiàn)場出示二維碼短信或電子郵件發(fā)送的電子票,簽到處使用二維碼識別設(shè)備獲取參會者的報(bào)到信息,完成會議的電子簽到。
手環(huán)簽到解決了大中型會議、培訓(xùn)、論壇等會議簽到的解決方案,參會嘉賓只需要將佩戴的手環(huán)靠近感應(yīng)設(shè)備,即可一秒識別通過,避免擁堵智能識別簽到技術(shù)應(yīng)用,讓會議體驗(yàn)更加、智能,并且提高會議的檔次。提升來賓參會體驗(yàn)。
手環(huán)簽到所應(yīng)用的手環(huán)分為兩種,一種是一次性的紙質(zhì)手環(huán),上面可以印刷各種公司單位的圖案,它佩戴之后摘取下來即損壞,不能進(jìn)行二次佩戴,這種手環(huán)的佩戴也是防止參會人員的替會現(xiàn)象。另外一種手環(huán)就是硅膠材質(zhì)的手環(huán),這個(gè)手環(huán)是內(nèi)置芯片可以亮燈的手環(huán),參會嘉賓在報(bào)道的時(shí)候根據(jù)之前手機(jī)號或二維碼可以現(xiàn)場制作也可以根據(jù)之前的信息提前制作好然后分發(fā)到每個(gè)人手中,這個(gè)手環(huán)可以性的佩戴,如果說想留作為紀(jì)念的話或者以后都有類似會議進(jìn)行的話我們都可以采用這樣的硅膠手環(huán)。
在現(xiàn)場,嘉賓只需要將佩戴的手環(huán)靠近感應(yīng)設(shè)備,即可自動通過,如果不是匹配的手環(huán)則會報(bào)警,這樣也大大提高了會議的安全性。
手環(huán)簽到目前應(yīng)用的場景還是很廣泛的,比較多的就是多展廳的展會、論壇、培訓(xùn)會,這樣既方便又快捷,參會嘉賓的體驗(yàn)也會很好,還大大的減少了工作人員的勞動。
無障礙會議通道,又叫開放式會議通道門、RFID無障礙感應(yīng)門,無接觸會議簽到到方案,無障礙感應(yīng)閘機(jī)等區(qū)別于傳統(tǒng)的近距離的RFID刷卡簽到模式,開放式通道通過紅外技術(shù)判斷人員進(jìn)出通道,結(jié)合遠(yuǎn)距離無線數(shù)據(jù)采集技術(shù)判斷進(jìn)出通道的人員的合法性并通過聲光指示的方式進(jìn)行提醒。無需嘉賓主動出示參會證件,只需全程佩戴RFID參會證通過通道,即可獲取其身份信息。并做相應(yīng)信息記錄。通道式簽到機(jī)美觀大方,現(xiàn)場安裝方便
高科技的會議簽到管理,提升會議形象及檔次,與會代表印象深刻,擴(kuò)大會議影響。
應(yīng)用領(lǐng)域:開放式會議,大會,會議,全自動化會議
優(yōu)勢:自動感應(yīng),快速通過,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)
電子簽到系統(tǒng)使用步驟:
1、參會人員通過使用線上會議報(bào)名系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)名
2、獲得印有二維碼的電子門票
3、通過讀取二維碼獲得報(bào)名信息與會議信息
4、通過電子門票進(jìn)行參會簽到
5、會議組織者根據(jù)簽到記錄統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息
使用場合:
商務(wù)會議、學(xué)術(shù)會議、論壇、公司年會、品牌推介會、新產(chǎn)品發(fā)布會、展會、大會等各行業(yè)活動現(xiàn)場。
無障礙通道:
? 參會者會前發(fā)放RFID芯片的胸卡
? 適合會議、國際峰會、人大等場景
? 簽到快,能快速識別帶卡和不帶卡的人員進(jìn)出
? 需要一定硬件投入