展覽設(shè)計時需考慮這功能
展會在進行展覽設(shè)計時需要考慮到其功能性,工作人員要根據(jù)展會的目的設(shè)計出展覽的功能,
不能夠隨便設(shè)計一個展覽出來。那么,我們在設(shè)計展覽時有哪些注意事項呢?
展覽設(shè)計時需考慮這功能
1. 對外功能
展臺不僅要展覽產(chǎn)品,要吸引客戶,還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調(diào)研,與觀眾交流、與客戶洽談。
所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備,都需要設(shè)計人員根據(jù)需要和條件進行合理地安排。
相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)域、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。
設(shè)計上容易出現(xiàn)的問題一是展品、裝飾、花草太滿而造成參觀者無法接近展臺或無法在展臺上瀏覽;
二是洽談區(qū)域不理想而失去一些潛在客戶和貿(mào)易機會。
展覽不可能代替交流,也不應(yīng)阻礙交流,展臺服務(wù)于交流。
2. 內(nèi)部工作功能
如果展出規(guī)模大,要考慮安排辦公、開會等場地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房(維修間)等。
3.功能
展臺人員需要休息、飲食,展臺資料、用品需要有地方儲藏、堆放。區(qū)域包括休息室、儲藏室等。
在很多情況下,參展企業(yè)是小公司,只占有一個9平方米的標準展臺。
由于設(shè)計能力和面積的限制,不可能考慮很多區(qū)域。
但是即使如此,也要考慮基本的功能;參觀者能走上展臺看展品,客戶能坐下洽談生意;展臺有一個角落可以存放東西。
好的展覽設(shè)計不僅要“好看”,還要“好用”,要有助于展臺人員開展工作,有助于展出達到目的。
展臺搭建是一個商務(wù)服務(wù)的行業(yè),在一個展會里能有一個好的展臺不僅有助推廣企業(yè)的產(chǎn)品,
也能更好的宣傳企業(yè)度,對企業(yè)的良好發(fā)展有很大的助推作用,而一個好的展覽公司具備以下幾點。
1.展覽公司的團隊實力
展臺的設(shè)計搭建是一項比較復(fù)雜的工序,由一個完整的團隊才能實行,團隊大概由設(shè)計團隊和施工團隊組成。
設(shè)計團隊主要負責(zé)展臺的設(shè)計效果以及施工圖和海報宣傳等資料的準備,施工團隊負責(zé)材料的采購、現(xiàn)場搭建以及后期的維護服務(wù)。
2.展覽公司的執(zhí)行聯(lián)動能力的效率
展臺從籌備到設(shè)計、搭建、撤展,時間是非常的短的,要有很好的執(zhí)行效率,
其中一個環(huán)節(jié)拖延了時間,都會導(dǎo)致展臺不能按時按量完成,都會造成參展企業(yè)的損失。
3.展覽公司的服務(wù)
上面說了展臺的搭建是一個相對非常緊迫的工序,所以好的展覽公司,
在服務(wù)上一定要很好的把握整個項目的時間進度的,充分的調(diào)節(jié)每一個環(huán)節(jié)的連貫性。
特裝展臺搭建的制作流程是什么?有以下幾點
1.溝通是展會設(shè)計搭建服務(wù)的前提。
溝通營銷者展覽公司對企業(yè)基本情況的了解,影響著展會設(shè)計搭建的服務(wù)質(zhì)量。
所以說在為參展商提供展會設(shè)計搭建服務(wù)時,都要與參展商進行詳細的洽談。
了解參展商的相關(guān)企業(yè)文化、產(chǎn)品特色、展出內(nèi)容、展位面積等情況,
以及要聽取參展商對戰(zhàn)虎設(shè)計搭建的要求與建議,從而進一步確定展會設(shè)計搭建的主題。
2.設(shè)計是展會設(shè)計搭建服務(wù)的關(guān)鍵。
好的展覽設(shè)計搭建公司,會擁有與創(chuàng)意新穎的展會設(shè)計師,在設(shè)計之中通常會根據(jù)企業(yè)的實際情況來設(shè)計,
能夠充分體現(xiàn)出企業(yè)的文化、特色以及形象,更大程度地展現(xiàn)出美觀、使用、藝術(shù)、特的效果來。
然后再像客戶交付設(shè)計初稿,根據(jù)客戶的建議與反饋進行調(diào)整,終確定設(shè)計方案,雙方簽訂合同。
3.展具制作與展臺搭建是展會設(shè)計搭建服務(wù)的。
建立展具制作工廠,為客戶提供展會設(shè)計搭建服務(wù)中的前期,
然后根據(jù)設(shè)計方案與展會的要求制作各種滿足功能要求的展具,
并且能夠在展臺搭建中注重安全性、環(huán)保性、空間性與功能性的要求。
在這一階段中,還要安排公司的監(jiān)工團隊進行定時監(jiān)工,然后定期匯報施工進度與施工質(zhì)量檢測情況,充分保障施工質(zhì)量的安全。
4.后期服務(wù)是展會設(shè)計搭建服務(wù)的保障。
對于參展商在展會中出現(xiàn)的關(guān)于展會設(shè)計搭建的問題要及時的人員進行協(xié)助解決,
使得參展商在展會中可以順利的進行與成功的舉辦,并且為使參展商的撤展效率更高,還要為參展商提供撤展服務(wù)。