國(guó)家稅務(wù)總局于2007年1月1日開(kāi)始實(shí)施的《個(gè)體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定:個(gè)體工商戶可以聘請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)或者具備資質(zhì)的財(cái)會(huì)人員代為建賬和辦理賬務(wù)。 需要明確指出的是,一個(gè)單位是否設(shè)置專職會(huì)計(jì)人員,應(yīng)該由單位自行決定,但建賬則是強(qiáng)制性的要求,是否建賬的終核定權(quán)歸行政主管機(jī)關(guān)。
有些代理記賬公司沒(méi)有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無(wú)法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒(méi)有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。 會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),沒(méi)有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無(wú)法查找。 代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門(mén)服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過(guò)電話溝通,會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)
代理記賬機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量不樂(lè)觀。會(huì)計(jì)核算方面尚存在許多不規(guī)范之處,一些會(huì)計(jì)核算未能以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),對(duì)所代理公司未按《公司法》計(jì)提法定公積金、法定公益金的現(xiàn)象也較普遍,代理編制的年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告都只有基本會(huì)計(jì)報(bào)表,均未按制度規(guī)定的要求提供會(huì)計(jì)報(bào)表附注的內(nèi)容等。
委托代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù): (1)對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證; (2)應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管; (3)及時(shí)向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料; (4)對(duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。
代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù): (1)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定; (2)對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密; (3)對(duì)委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的要求,應(yīng)當(dāng)拒絕; (4)對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則問(wèn)題應(yīng)當(dāng)予以解釋。
亂賬是指不正確、不真實(shí)的賬目,一般有以下幾個(gè)原因造成的: 1、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的會(huì)計(jì)記錄不正確、不真實(shí)的賬目; 2、由于曾經(jīng)更換過(guò)多個(gè)會(huì)計(jì)賬目處理上亂七八糟,很多科目的入的都不正確,核算的方法也不一致,后導(dǎo)致賬目上出現(xiàn)了很大的漏洞; 解決辦法就是把賬目捋順了,這就是所謂的整理亂賬于清理亂賬。
清理亂帳技巧: 1、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作檢查:如憑證記錄是否完善,賬簿登記是否合規(guī),憑證依據(jù)是否充分等; 2、資金清理:對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符,取得所有銀行存款對(duì)賬單、調(diào)節(jié)表,進(jìn)行核對(duì),必要時(shí)可對(duì)銀行存款進(jìn)行函證; 3、應(yīng)收款項(xiàng):通過(guò)檢查、函證等方法,關(guān)注長(zhǎng)期掛賬的客戶,應(yīng)收款項(xiàng)的清理是比較復(fù)雜的,具體可視委托單位的情況而定,經(jīng)過(guò)清理整頓,后整理出應(yīng)收款項(xiàng)明細(xì)表; 4、固定資產(chǎn):進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)檢查,關(guān)注使用狀態(tài),確保賬實(shí)相符; 5、存貨:檢查盤(pán)點(diǎn),結(jié)合主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、應(yīng)款,檢查出庫(kù)單、入庫(kù)單等。注意其發(fā)出及入庫(kù); 6、應(yīng)付款項(xiàng):核實(shí)負(fù)債是否真實(shí),編制應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)表; 后,根據(jù)清理結(jié)果進(jìn)行調(diào)賬,編制明細(xì)表及清理后報(bào)表。
公司舊賬、亂賬怎么整理 1、收集整理資料 (1)企業(yè)納稅基本戶; (2)企業(yè)商品銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)方法; (3)公司開(kāi)戶銀行、賬號(hào); (4)公司股東及出資比例; (5)公司稅款繳納情況; (6)企業(yè)納稅漏報(bào)欠繳情況; (7)企業(yè)科目余額表; (8)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表; (9)企業(yè)納稅申報(bào)表; (10)企業(yè)固定資產(chǎn)折舊年限及折舊率; (11)清理舊賬會(huì)計(jì)期間的原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)分類賬; (12)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件; (13)公司詳細(xì)地址、聯(lián)系電話; (14)企業(yè)原有審計(jì)報(bào)告。 2、進(jìn)行公司舊賬整理 (1)將收集好的企業(yè)會(huì)計(jì)憑證、總賬、明細(xì)賬、會(huì)計(jì)報(bào)表等各項(xiàng)資料和文件進(jìn)行一一的核對(duì)和整理,確保各項(xiàng)資料正確無(wú)誤,是否正確。 (2)根據(jù)企業(yè)的各個(gè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理進(jìn)行檢查,確保企業(yè)的各種成本費(fèi)用的支出是否是正確的,以及各項(xiàng)的分?jǐn)偸欠袷呛侠?,確保沒(méi)有問(wèn)題。 (3)然后根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定的,對(duì)于企業(yè)的錯(cuò)誤事項(xiàng)進(jìn)行分類,然后根據(jù)不同情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充,確保無(wú)誤。 (4)重新分?jǐn)偲髽I(yè)的各項(xiàng)成本,結(jié)轉(zhuǎn)損益,然后對(duì)企業(yè)各個(gè)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),形成新的資產(chǎn)報(bào)表、利潤(rùn)表,然后再進(jìn)行核對(duì)確認(rèn),終給企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理人員提供相關(guān)數(shù)據(jù)和建議。