會議簽到 概述
目下的會議及活動中,簽到方式基本都采用電子簽到方式,具體有短信二維碼電子簽到、人臉識別簽到、iPad簽到,拍照簽到等方式。
現(xiàn)場工作更加
電子簽到系統(tǒng)不僅僅是完成活動簽到這一項功能,在簽到的同時也會實時更新活動簽到數(shù)據(jù),工作人員可以隨時查看簽到、現(xiàn)場報名信息。并可根據(jù)會議簽到情況,進行各項參會人員簽到情況的信息統(tǒng)計、查詢及檢索,并且簽到情況可導(dǎo)出并打印。
目些大型的營銷會議或者其他會議,都可以看到現(xiàn)場簽到的人都用手機一掃就進去了,這就是流行的二維碼電子簽到系統(tǒng),目前已經(jīng)應(yīng)用到各大領(lǐng)域了,也是未來的潮流趨勢
現(xiàn)場工作更加
電子簽到系統(tǒng)不僅僅是完成活動簽到這一項功能,在簽到的同時也會實時更新活動簽到數(shù)據(jù),工作人員可以隨時查看簽到、現(xiàn)場報名信息。并可根據(jù)會議簽到情況,進行各項參會人員簽到情況的信息統(tǒng)計、查詢及檢索,并且簽到情況可導(dǎo)出并打印。
采用數(shù)字技術(shù)、通訊技術(shù)、密碼學原理,將簽到系統(tǒng)的登陸IP地址或網(wǎng)址用二維碼的形式表現(xiàn)出來,支持用戶信息的在線錄入或?qū)?,實現(xiàn)錄入所有信息的查詢、統(tǒng)計分析功能,然后把二維碼制作成為標簽或用二維碼的形式接打印出來。
二維碼簽到的功能和特點:
1、制作創(chuàng)意電子邀請函。
電子簽到系統(tǒng)可以為各種會議、活動制作別具匠心的電子邀請函,內(nèi)容可包括動態(tài)顯示的圖片、詳細的活動介紹、地圖等信息,更有用于簽到的個人專屬二維碼。這種電子邀請函以其創(chuàng)新的表現(xiàn)方式、時尚的體驗,將迅速吸引來賓的注意,而貼心的內(nèi)容更能博得來賓的好感。
2、發(fā)送電子邀請函。
電子邀請函以郵件的pdf電子門票及彩信方式發(fā)送給參會人員,參會人員只需打印電子門票或憑接收到的二維碼彩信即可參會,既節(jié)約成本、派發(fā),又符合當今社會倡導(dǎo)的“低碳環(huán)?!备拍?。
3、時尚的簽到方式。
來賓只需通過包含有二維碼的電子門票或彩信簽到,現(xiàn)場工作人員通過掃描二維碼憑證,系統(tǒng)會快速識別記錄參會人員信息,節(jié)省簽到時間,快速完成簽到工作。能同時區(qū)別多種不同的簽到類型,分別實時分析,統(tǒng)計處理。
4、實時會務(wù)信息管理。
電子簽到系統(tǒng)”識別工作無須人工干預(yù),且操作快捷方便,并可根據(jù)會議簽到情況,進行各項參會人員簽到情況的信息統(tǒng)計、查詢及檢索,并且所生成統(tǒng)計報表均導(dǎo)出并打印。這些看似微不足道的細節(jié),無不在來賓面前突顯了企業(yè)的用心。
5、手工簽到
當參會人員到會簽到時,由于遺失或誤二維碼憑證等情況下,可通過會議管理工作者通過核實參會人員信息后,在系統(tǒng)中實施手工簽到,以確保簽到數(shù)據(jù)準確性。
6、安全性、可靠性高“電子簽到系統(tǒng)”識別工作無須人工干預(yù),且操作快捷方便。系統(tǒng)軟件存儲信息量大,保密性強,安全性高。
7、系統(tǒng)權(quán)限管理
“電子簽到系統(tǒng)”統(tǒng)設(shè)有嚴格的會議管理工作者權(quán)限,可添加、系統(tǒng)操作人員,設(shè)置系統(tǒng)管理權(quán)限。在實際應(yīng)用中,各單位可根據(jù)單位實際需求填寫參會人員相關(guān)資料,并可自行添加及人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計項,及各項報表打印工作。
8、各項數(shù)據(jù)報表打印
“電子簽到系統(tǒng)”可根據(jù)會議簽到情況,進行各項參會人員簽到情況的信息統(tǒng)計、查詢及檢索,并且所生成統(tǒng)計報表均導(dǎo)出并打印。