高科技的會議簽到管理,提升會議形象及檔次,與會代表印象深刻,擴大會議影響。
應用領(lǐng)域:開放式會議,大會,會議,全自動化會議
優(yōu)勢:自動感應,快速通過,數(shù)據(jù)實時統(tǒng)計
目前很多大型公司商務會議的會議級別高、參會代表人員眾多,會務組織管理工作相對復雜。傳統(tǒng)的手工簽到方式通過保安核對與會人員身份,根據(jù)參會人員的信息進行驗證,工作效率低,也不方便自動化統(tǒng)計。且人為主觀性比較強,識別不準確。 基于RFID技術(shù)的智能開放式會議簽到系統(tǒng)是通過讓參會代表每人佩帶一張無線胸卡(RFID射頻標簽),無論參會代表通過哪個會議入口,人員佩戴胸卡通過通道時,無需主動刷卡即可實現(xiàn)自動簽到,無卡人員通過時及時報警。從而實現(xiàn)對參會人員的自動簽到、人員信息自動顯示、簽到信息統(tǒng)計等功能。
衛(wèi)天人身份證簽到系統(tǒng)適用于各種中、小型會議與活動等集會活動的解決方案。簽到現(xiàn)場只需要準備電腦和閱讀器,由于使用身份證簽到,參會人員簽到需要出示個人身份證,因此能夠?qū)Φ诙用裆矸葑C內(nèi)的芯片進行安全認證并且將信息讀出,顯示并且儲存。降低了客戶的會議預算中的使用門檻,提高了方便性和安全性。
二維碼簽到的形式:
參會、參展前,主辦方只需通過系統(tǒng)給參與人員發(fā)去含有二維碼的電子邀請函(電子門票、彩信),此二維碼含有會務信息,作為展會簽到憑證。展會簽到時,參與人員只需攜帶手機輕松完成簽到,帶來了全新的參會體驗。同時也避免了主辦方現(xiàn)場核對信息時手忙腳亂的尷尬,而且非常安全,有效核實身份,杜絕誤闖者。參與人員的信息在驗證時,通過無線通信系統(tǒng)傳輸?shù)较到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫,這樣展會的參與情況一目了然,方便了展后對參與情況的統(tǒng)計工作。整個流程采用了全電子化,以手機作為入場憑證,實現(xiàn)了會議簽到的信息化。