人事代理是指由人事部門所屬的人才服務中心，按照國家有關人事政策法規(guī)要求，接受單位或個人委托，在其服務項目范圍內，為多種所有制經濟尤其是非公有制經濟單位及各類人才提供人事檔案管理、評定、社會養(yǎng)老保險金收繳、出國政審等服務，是實現人員使用與人事關系管理分離的一項人事改舉措。人事代理的方式有委托人事代理，可由單位委托，也可由個人委托；可多項委托，將人事關系、工資關系、人事檔案、養(yǎng)老保險社會統(tǒng)籌、住房等委托區(qū)人才服務中心管理，也可單項委托，將人事檔案委托區(qū)人才服務中心管理。

人事代理制是在市場經濟條件下產生的一種新的人事管理方式，即人事代理機構（指人事部門所屬人才交流服務機構）按照國家有關政策法規(guī)要求，接受用人單位或個人委托代理有關人事管理與人員使用分離。用人單位與被聘用人員只受雙方簽定的聘用合同的約束。用人單位有充分的用人自，而勞動者則享有充分的擇業(yè)自和流動的，真正實現了“單位人”到“社會人”的轉變。按照各地人事部門有關人事檔案管理的規(guī)定，由當地企事業(yè)單位、社會團體等用人單位和個人可委托人才服務中心辦理人事代理立戶登記。

企業(yè)經營的目標是盡可能地以小的成本獲取大的利潤，通過人事代理業(yè)務，企業(yè)不用再花費較大精力維護繁雜的人力資源管理體系，避免了企業(yè)內部過高的人力資源管理成本。 另外，企業(yè)從人事代理公司那里獲取人力資源方面的信息和的服務，遠比企業(yè)自身擁有龐大繁雜的人事管理隊伍更能節(jié)約成本。 因此，找人事代理公司，企業(yè)的經營成本會全面下降，經營績效就相對提高。

各個企業(yè)都有大量的人事部門業(yè)務要辦理，而且每一個企業(yè)都是需要按照規(guī)定為員工交社保，要辦理社保開戶、社保增減員、社保繳費和年審等等。其實如果企業(yè)沒有自己的人事部門專員，那么也可以選擇一家可靠的人力資源服務公司合作。那么人事外包是什么？如何進行人事代理可靠呢？

公司對外服務范圍：
1、人才或勞務派遣 2、勞務外包 3、人事勞動事務代理 4、職業(yè)培訓 5、獵頭服務 6、企業(yè)管理咨詢 7、教育咨詢 8、靈活用工服務 9、薪酬外包服務 10、購買服務

人事外包
?1、降低人力資源管理成本 ?2、提高人力資源管理效率 ?3、優(yōu)化企業(yè)用工風險 ?4、實現企業(yè)效率大化

招聘外包
?1、提高招聘質量 ?2、縮短填補職位空缺的時間 ?3、改善整個行政流程 ?4、管理核心業(yè)務指標的匯報以及削減總體成本
勞務派遣
?1、降低招工費用 ?2、減少人員儲備 ?3、節(jié)省人工成本 ?4、降低管理成本

對企業(yè)的好處：
一、人力資源管理效率提升。 現代企業(yè)管理，主要是招聘困難。人員入職以后能否長期穩(wěn)定又是一個問題。某些企業(yè)的某些職能部門的員工，會一直保持一定的流動性。人員頻繁進出，那么勞動合同的簽訂和解除，用工登記備案和社保登記，社?？ㄉ觐I，封存等等一系列的操作，都需要配合部門，都有一定流程。外包企業(yè)則能夠迅速輕車熟路處理這些問題。因此外包對管理效率的提升是有大大好處的。
二、規(guī)避用工風險。 當下國家越來越注重保護員工的合法權益。制定了一系列的政策保障員工社保的權利。但是往往也被一些員工所利用。許多企業(yè)還來不及跟員工簽訂合同，被離職員工惡意舉報。雙倍補償員工社保額，那么也對不少企業(yè)管理者造成困擾?；蛘卟块T不明情況，企業(yè)反復處理仲裁事件，不僅浪費人力財力，更加有損企業(yè)形象。
三、提前防范風險。 現在國家催生，已經不是什么新鮮的話題。我國生育率低下，導致國家不斷出臺政策鼓勵育齡婦女生孩子。甚至有可能休假一年之久。那么很多女性職工婚后肯定是會面臨生孩子的，孕期不能解雇，產后需返崗，社保定期繳納，如果女性職工過多，年齡比較接近，對于企業(yè)來說也會增加管理成本。那么如何配比員工的性別比例和年齡比例，有效規(guī)避或者控制這種風險，外包機構也能給出一定建議。

用人單位使用人事外包的益處:
1、 獲得快速全面的招聘服務
2、 人力資源管理的服務更加化、合理化
3、 緩解人員編制限制問題，用人機制更加靈活
4、 降低用人單位管理成本
5、 健全勞動管理、減輕繁瑣的人事雜務，以便企業(yè)集中精力在核心業(yè)務
6、 應企業(yè)要求、結合企業(yè)特點提供新老員工的各項培訓，全面提高員工素質