傳真機(jī)在辦公通信中有著特的作用。它可以通過(guò)電話(huà)線(xiàn)將紙質(zhì)文件快速傳輸?shù)綄?duì)方的傳真機(jī)上，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程文件的即時(shí)傳遞。傳真機(jī)操作簡(jiǎn)單，只需將文件放入傳真機(jī)進(jìn)紙口，撥打?qū)Ψ絺髡嫣?hào)碼，按下發(fā)送鍵，就能完成文件的傳真發(fā)送。接收傳真時(shí)，傳真機(jī)會(huì)自動(dòng)接收對(duì)方傳來(lái)的信號(hào)，并將文件內(nèi)容打印出來(lái)。雖然在網(wǎng)絡(luò)通信日益發(fā)達(dá)的今天，傳真機(jī)的使用頻率有所下降，但在一些特定行業(yè)和場(chǎng)合，如合同簽訂、緊急文件傳遞等方面，傳真機(jī)仍然發(fā)揮著的作用。

剪刀 用于裁剪紙張、布料等材料。不同尺寸和形狀的剪刀，適用于不同的裁剪需求。訂書(shū)機(jī) 用于裝訂文件，方便整理和保存。手動(dòng)、電動(dòng)等多種類(lèi)型，滿(mǎn)足不同的裝訂需求。

打印機(jī)能將電子文檔轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)文件，方便保存和傳遞信息。常見(jiàn)的打印機(jī)類(lèi)型有噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)和針式打印機(jī)。噴墨打印機(jī)適合打印彩色文檔和照片，打印效果色彩鮮艷、細(xì)膩，但打印速度相對(duì)較慢，墨盒成本較高。激光打印機(jī)則以其快速的打印速度和清晰的打印質(zhì)量受到廣泛歡迎，尤其適合大量打印黑白文檔的辦公場(chǎng)景。針式打印機(jī)主要用于打印票據(jù)等特殊用途，它通過(guò)針式打印頭擊打色帶在紙張上形成字符，具有多層復(fù)寫(xiě)功能。

文件夾: 用于整理和存放文件，方便查找和管理。不同材質(zhì)、尺寸和款式的文件夾，滿(mǎn)足不同的文件管理需求。 文件袋: 用于存放和攜帶文件，保護(hù)文件免受損壞。不同材質(zhì)、尺寸和款式的文件袋，滿(mǎn)足不同的文件攜帶需求。

文件夾在辦公文件整理中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。它通常由紙質(zhì)或塑料制成，材質(zhì)不同各有特點(diǎn)。紙質(zhì)文件夾給人一種質(zhì)樸的感覺(jué)，環(huán)保且成本較低，適合存放一些不太頻繁翻閱的文件；塑料文件夾則具有防水、耐用的優(yōu)點(diǎn)，能更好地保護(hù)文件不受潮、損壞，適合長(zhǎng)期保存重要文件或經(jīng)常需要攜帶外出的文件。文件夾的樣式豐富，有單頁(yè)夾、雙頁(yè)夾、多頁(yè)夾等。單頁(yè)夾適合夾放少量紙張；雙頁(yè)夾能容納較多文件；多頁(yè)夾則可以分類(lèi)存放不同的資料，方便查找和管理。
電腦是現(xiàn)代辦公的核心設(shè)備。它集成了強(qiáng)大的計(jì)算、存儲(chǔ)和處理能力。從類(lèi)型上看，有臺(tái)式電腦和筆記本電腦之分。臺(tái)式電腦性能強(qiáng)勁，適合需要長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行高強(qiáng)度辦公任務(wù)的場(chǎng)景，如數(shù)據(jù)分析、圖形設(shè)計(jì)等，它的大屏幕和全尺寸鍵盤(pán)能提供更好的操作體驗(yàn)。筆記本電腦則具有高度的便攜性，方便攜帶外出辦公，隨時(shí)隨地處理工作事務(wù)。電腦安裝了各種辦公軟件，如文字處理軟件、表格制作軟件、演示文稿軟件等，地提高了辦公效率。