展臺搭建工作流程:
展臺設計搭建是整個展臺設計流程中為重要的一部分?,F(xiàn)場施工的好壞決定了項目設計是否得到了實現(xiàn)。在這一過程中,要做好以下三點準備。
、辦理搭建手續(xù)
為了場館方便管理各搭建商和參展商,有效控制展館人數(shù),搭建商在規(guī)定時間內(nèi)辦理搭建手續(xù),如辦理搭建工作員工等參展商進場搭建、
展覽期間以及退場期間進入展館的通行證。并在規(guī)定時間內(nèi)完成展臺搭建工作,同時得到場館工作小組的安全,如需整改的,立刻按照場館要求整改。
第二、圖紙審核
通常每個訂購光地的參展商都在規(guī)定時間內(nèi)隨同搭建商申請表提交一份終的展位設計圖,以供當?shù)叵啦块T及展館進行審核。
而雙層展臺的搭建需要審核批準,所有雙層展臺設計圖經(jīng)由資質(zhì)的設計師簽章。
第三、熟悉展覽搭建時間安排
為了展館的統(tǒng)一管理,通常在展出天安排搭建商統(tǒng)一搭建,值得注意的是展館通常每天提供10小時供搭建商搭建,
搭建商如需加班搭建在當天向展覽現(xiàn)場管理辦公室提出申請,并按照展館的規(guī)定支付加班費。
展臺設計是一個短暫的過程,但是在展臺設計之前,作為展臺搭建商從方方面面掌握相關的展覽資料,
并根據(jù)客戶的要求設計特、醒目、給人印象深刻的展臺。在搭建前,掌握展覽時間的安排,充分利用時間,
將圖紙轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶓w。從而給參展商提供更多對外宣傳的舞臺。 隨著中國會展業(yè)的發(fā)展,越來越多的國外會展公司將目標投向上海,
紛紛在中國上海設立分公司;許多國際展也向國內(nèi)發(fā)展,紛紛舉辦子展覽,因此展臺設計搭建也要進一步與國際接軌。
展覽設計、展臺搭建、展廳設計制作、展示臺展臺架定制、展會制作工廠
展臺設計搭建應體現(xiàn)企業(yè)形象,反映企業(yè)精神面貌。
如今展會不再是單純的擺攤賣貨,也不再孤立地展示某個產(chǎn)品,而是通過產(chǎn)品展示企業(yè)的能力和檔次。
除了產(chǎn)品本身的介紹和推銷,還包括信息傳播、交流、廣告、和咨詢等。
讓觀眾在了解產(chǎn)品的同時,也在一定程度上加深了對企業(yè)的印象。
展臺搭建需要考慮哪些節(jié)點?
1、確認展位的楣板信息:
展位的楣板,指的展臺上的門楣,上面會標有企業(yè)的展位號以及公司名稱。
在進行展臺搭建布展時,先需要注意的是門楣上的信息是否填寫正確。
2、展臺搭建布展工作開始前,應明確展位的規(guī)格信息:
a.展會主辦方采用的是何種搭建方式。
b.展位的規(guī)格布局、長寬尺寸及開口數(shù)量。
c.展位搭建的墻板尺寸是多少。
3、宣傳掛畫的制作:
根據(jù)展位的規(guī)格信息,明確可以張貼多少張掛畫以及掛畫的尺寸分別是多少。
需要特別注意是,在不是正方形的展位中,不同的開口方向,需要攜帶的掛畫數(shù)量不一。如12平米的展位,所需的掛畫數(shù)量有10張和11張之分。
4、家具租賃:
普通標準展位的基礎家具為一桌兩椅、地毯及紙簍。其他諸如咨詢臺、飲水機等家具需要從主辦方處另外租賃。
一般在展會開展前的1-2個月內(nèi),主辦方會統(tǒng)一詢問展商是否需要租賃家具。
另外,展會現(xiàn)場也提供臨時增添家具服務,但價格往往會有所增加,出于節(jié)省成本方面的考慮,展商提前準備好所需家具。
5、樣品運輸與擺放:
a.普通樣品及宣傳資料,可放置在行李箱中,乘飛機時托運過去。
b.尺寸和體積過大的樣品則需要提前聯(lián)系運輸公司,進行托運,提前時間至少為2個月。并詳細了解展會主辦方展品運輸方面的介紹。
C.樣品的擺放要根據(jù)展臺的搭建方式,放置在盡可能多角度地觀察到的位置。