ERP管理的優(yōu)勢具體有以下幾點：
1、整合性：ERP大特色便是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的整合，比傳統(tǒng)單一的系統(tǒng)更具功能性。
2、彈性：采用模塊化的設計方式，使系統(tǒng)本身可因應企業(yè)需要新增模塊來支持并整合，提升企業(yè)的應變能力。
3、集中的數(shù)據(jù)儲存：將原先分散企業(yè)各角落的數(shù)據(jù)整合起來，使數(shù)據(jù)得以一致性，并提升其性。
4、便利性：在整合的環(huán)境下，企業(yè)內容所產生的信息透過系統(tǒng)將可在企業(yè)任一地方取得與應用。

企業(yè)內部管理所需的業(yè)務應用系統(tǒng)，主要是指財務、物流、人力資源等核心模塊。
物流管理系統(tǒng)采用了制造業(yè)的MRP管理思想；FMIS有效地實現(xiàn)了預算管理、業(yè)務評估、管理會計、ABC成本歸集方法等現(xiàn)代基本財務管理方法；人力資源管理系統(tǒng)在組織機構設計、崗位管理、薪酬體系以及人力資源開發(fā)等方面同樣集成了的理念。

透過ERP系統(tǒng)配合使企業(yè)與原物料供貨商之間緊密結合，增加其市場變動的能力。而CRM客戶關系管理系統(tǒng)則使企業(yè)充分掌握市場需要取向的動脈，兩者皆有助于促進企業(yè)與上下游的互動發(fā)展關系。

ERP是整個企業(yè)信息的整合管理，重在整體性，而整體性的關鍵就體現(xiàn)于“實時和動態(tài)管理”上，所謂“兵馬未動，糧草”，強調的就是不同部門的“實時動態(tài)配合”，現(xiàn)實工作中的管理問題，也是部門協(xié)調與崗位配合的問題，因此缺乏“實時動態(tài)的管理手段和管理能力”的ERP管理，就是空談。

ERP管理的關鍵是“現(xiàn)實工作信息化”，即把現(xiàn)實中的工作內容與工作方式，用信息化的手段來表現(xiàn)，因為人的精力和能力是有限的，現(xiàn)實事務達到一定的繁雜程度后，人就會在所難免的出錯，將工作內容與工作方式信息化，就能形成ERP管理的信息化體系，才能擁有可靠的信息化管理工具。

ERP是一個龐大的管理系統(tǒng)，要講清楚ERP原理，我們要沿著ERP發(fā)展的四個主要的階段，從為基本的六十年代時段式MRP原理講起。40年代：為解決庫存控制問題，人們提出了訂貨點法，當時計算機系統(tǒng)還沒有出現(xiàn)。

B/S架構下的ERP軟件。B/S架構，即瀏覽器和服務器結構，用戶的工作界面可以通過www瀏覽器來實現(xiàn)，從適用范圍來講，B/S架構的ERP軟件不但適用于企業(yè)內部局域網(wǎng)，也適用于外部的廣域網(wǎng)。即，在企業(yè)電腦保密需求的同時，滿足互聯(lián)網(wǎng)下的無區(qū)域限制辦公，適應企業(yè)全球化管理的需求。

此類ERP軟件在開發(fā)平臺上按用戶功能需求來設計開發(fā)，包括財務管理、成本管理、項目管理、人力資源管理等。開發(fā)手段為編程，建設速度慢，質量受制于研發(fā)人員的業(yè)務理解能力和業(yè)務經驗。企業(yè)亦可組建研發(fā)團隊研發(fā)適合自己的ERP軟件，成本略高。

此類系統(tǒng)按照用戶需求進行個性化設計，包括財務、預算、資產、項目、合同、采購、招投標、庫存、計劃、銷售、生產制造、設備、工程、電子商務、人力資源、行政辦公、分析決策、管理功能、業(yè)務流程、數(shù)據(jù)查詢、用戶界面風格等。開發(fā)手段為設計，可應對管理需求的變化，動態(tài)調整業(yè)務應用和管理流程，解決因二次開發(fā)周期過長而帶來的ERP系統(tǒng)不能與業(yè)務變更同步完成的問題。