投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)，文件投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的要求和條件作出明確響應(yīng)。
供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照談判文件、詢價(jià)通知書、磋商文件的要求編制響應(yīng)文件,并對(duì)其提交的響應(yīng)文件的真實(shí)性、合法性承擔(dān)法律責(zé)任。
投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前,將投標(biāo)文件密封送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)如實(shí)記載投標(biāo)文件的送達(dá)時(shí)間和密封情況,簽收保存，并向投標(biāo)人出具簽收回執(zhí)。任何單位和個(gè)人不得在開標(biāo)前開啟投標(biāo)文件。

報(bào)名費(fèi)用交納方法：現(xiàn)金交納或銀行轉(zhuǎn)賬。
現(xiàn)金交納：需求委托署理人攜帶投標(biāo)文件規(guī)則的報(bào)名費(fèi)用到投標(biāo)文件要求的地址進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交納并討取發(fā)票或收據(jù)。
銀行轉(zhuǎn)賬：標(biāo)明投標(biāo)編號(hào)及用處 ，將匯款憑據(jù)傳真至投標(biāo)署理組織，并打電話承認(rèn)。
投標(biāo)確保金交納方法：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金交納、銀行匯票等形式。（詳細(xì)操作需嚴(yán)厲依照投標(biāo)文件要求執(zhí)行）
確保金不能及時(shí)到賬而錯(cuò)過(guò)時(shí)刻廢標(biāo)。
匯款完成后應(yīng)打電話咨詢投標(biāo)組織是否確保金已到賬 。
確保金匯款回單有必要掃描交給制造標(biāo)書人員，并按投標(biāo)文件要求密封 。

投標(biāo)文件購(gòu)買：詳細(xì)閱覽投標(biāo)文件規(guī)則的報(bào)名方法、報(bào)名所需供給的材料及報(bào)名費(fèi)用，并準(zhǔn)備報(bào)名所需的材料及報(bào)名費(fèi)用，留意報(bào)名截止日期。
報(bào)名方法分為：現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名或傳真報(bào)名（詳見(jiàn)各投標(biāo)文件詳細(xì)要求）。
現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名：需攜帶報(bào)名所需的資質(zhì)文件及報(bào)名費(fèi)用到地址進(jìn)行報(bào)名，寫上要投標(biāo)的公司名稱。報(bào)完名后，向投標(biāo)署理組織討取投標(biāo)紙質(zhì)文件與U盤文件和發(fā)票或收據(jù)。
傳真報(bào)名：需將投標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件、報(bào)名函及報(bào)名費(fèi)用匯款憑據(jù)傳真至投標(biāo)文件的傳真號(hào)碼，傳真后打電話承認(rèn)投標(biāo)署理組織是否收到并討取投標(biāo)文件。
報(bào)名常用資質(zhì)文件包含但不限于：
法人代表授權(quán)委托書、 投標(biāo)單位三證、報(bào)名費(fèi)用交納憑據(jù)或現(xiàn)金、報(bào)名函
報(bào)名時(shí)刻：假如時(shí)刻允許，應(yīng)在報(bào)名截止后一天報(bào)名，前期報(bào)名材料需準(zhǔn)備好。

投標(biāo)書制作需要有一定的技巧，制作標(biāo)書不是按照招標(biāo)文件直接來(lái)一遍就可以，投標(biāo)書制作要做的細(xì)致，領(lǐng)會(huì)招標(biāo)文件中的意思，要熟練掌握整個(gè)投標(biāo)書制作的詳細(xì)流程，知道比較多的制作標(biāo)書技巧，讓自己的標(biāo)書新穎有說(shuō)服力，能讓評(píng)標(biāo)一眼從眾多的標(biāo)書中記住或者眼熟，這樣我們的初級(jí)目的就達(dá)到了，就是要讓評(píng)標(biāo)人看的舒服。

項(xiàng)目招標(biāo)和產(chǎn)品選擇看似相似，直接將一個(gè)標(biāo)書復(fù)制到另一個(gè)標(biāo)書會(huì)招致批評(píng)教育。前者是一個(gè)項(xiàng)目，招標(biāo)文件應(yīng)該說(shuō)明我們的系統(tǒng)有哪些功能來(lái)滿足項(xiàng)目的需求。后者是選型，不是具體產(chǎn)品，而是說(shuō)明如何實(shí)現(xiàn)其需求。這兩份標(biāo)書是從兩個(gè)角度寫的。這也是為什么我們要從標(biāo)書的具體內(nèi)容去琢磨。

在準(zhǔn)備報(bào)價(jià)前，應(yīng)仔細(xì)閱讀投標(biāo)文件的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)知識(shí)準(zhǔn)備資源，并根據(jù)公司經(jīng)驗(yàn)逐項(xiàng)提出建議書。招標(biāo)文件提供了方向性文件，詳細(xì)的工作量計(jì)算根據(jù)以往的資料和現(xiàn)場(chǎng)條件進(jìn)行成本估算，不得對(duì)招標(biāo)書的項(xiàng)目數(shù)據(jù)要求做出任何修改，否則很容易造成預(yù)算損失。如果征求建議書與場(chǎng)地不一致，且投標(biāo)者清楚，應(yīng)當(dāng)將征求建議書與經(jīng)驗(yàn)預(yù)算相結(jié)合。

清潔服務(wù)招標(biāo)作為招標(biāo)人選擇清潔公司的一種手段，要求投標(biāo)人充分響應(yīng)招標(biāo)文件和預(yù)算報(bào)價(jià)的要求。投標(biāo)文件中所列項(xiàng)目的規(guī)定和要求應(yīng)全面嚴(yán)格執(zhí)行，否則容易導(dǎo)致報(bào)價(jià)偏差和不合格成為無(wú)效投標(biāo)。在制作招標(biāo)文件之前，提出和澄清有關(guān)招標(biāo)文件和項(xiàng)目條件的問(wèn)題。這是更準(zhǔn)確投標(biāo)的基礎(chǔ).

標(biāo)書的打印輸出是標(biāo)書后期工作的重要組成部分，因?yàn)闃?biāo)書的輸出工作量大，輸出質(zhì)量直接影響標(biāo)書的視覺(jué)效果和標(biāo)書的整體質(zhì)量。
投標(biāo)文件按照招標(biāo)文件規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫。招標(biāo)文件的布局整潔、統(tǒng)一、合理、整齊、美觀，包括標(biāo)題、字體、間距、頁(yè)腳、頁(yè)眉和畫線、字體、邊框等。應(yīng)有具體統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，確保招標(biāo)文件整潔、美觀、悅目。

通過(guò)這種情況，投標(biāo)生產(chǎn)公司認(rèn)為，編制投標(biāo)文件，要詳細(xì)。采購(gòu)機(jī)構(gòu)每天都要處理招標(biāo)文件。在編制招標(biāo)文件的過(guò)程中，不僅不能遺漏任何常規(guī)要素，而且應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明投標(biāo)人的要求、技術(shù)規(guī)格、數(shù)量、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、方法、截標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間等。在此基礎(chǔ)上，在投標(biāo)書的編寫過(guò)程中，關(guān)鍵句子中的每一個(gè)字都應(yīng)該仔細(xì)考慮，每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都不應(yīng)該被忽視。