門禁管理系統(tǒng)可以控制人員的出入，還可以控制人員在樓內(nèi)及敏感區(qū)域的行為并準(zhǔn)確記錄和統(tǒng)計管理數(shù)據(jù)的數(shù)字化出入控制系統(tǒng)。它主要解決了企事業(yè)單位、學(xué)校、社區(qū)、辦公室等重要場所的安全問題。在樓門口、電梯等處安裝控制裝置，例如 門禁控制器、密碼鍵盤等。住戶要想進入，有卡或輸入正確的密碼，或按生物密碼才能獲準(zhǔn)通過。門禁管理系統(tǒng)可有效管理門的開啟與關(guān)閉，授權(quán)人員自由出入，限制未授權(quán)人員進入。

安全性
門禁及安防系統(tǒng)是用來保護人員和財產(chǎn)安全的，因此系統(tǒng)自身安全。這里所說的高安全性，一方面是指產(chǎn)品或系統(tǒng)的自然屬性或準(zhǔn)自然屬性，應(yīng)該設(shè)備、系統(tǒng)運行的安全和操作者的安全，例如：設(shè)備和系統(tǒng)本身要能防高溫、低溫、溫?zé)?、煙霧、霉菌、雨淋，并能防輻射、防電磁干擾（電磁兼容性）、防沖擊、防碰撞、防跌落等，設(shè)備和系統(tǒng)的運行安全還包括防火、防雷擊、防爆、防觸電等；另一方面，門禁及安防系統(tǒng)還應(yīng)具有防人為破壞的功能，如：具有防破壞的保護殼體，以及具有防拆報警、防短路和開等。

門禁管理主機上安裝門禁管理軟件，負責(zé)對整個門禁系統(tǒng)的維護管理。系統(tǒng)也可另設(shè)一臺門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，也可用門禁管理主機兼做數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、人員進出記錄、報警事件以及所有員工的基本資料、權(quán)限記錄等都被保存在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中，可實現(xiàn)對整個門禁系統(tǒng)的集中管理、參數(shù)設(shè)置、系統(tǒng)維護，資料查詢、所有門點人員進出統(tǒng)計信息、報警事件記錄等。