在線報名系統(tǒng):嘉賓在報名時需填寫一些基本信息,如姓名、單位、聯(lián)系方式等相關(guān)信息。簽到時用戶需要掃描二維碼或輸入姓名、手機號碼進行驗證,并獲取參會電子票。簽到處掃碼簽到打印出用戶胸卡,大大提高了簽到和胸卡打印的效率。
無障礙通道:
? 參會者會前發(fā)放RFID芯片的胸卡
? 適合會議、國際峰會、人大等場景
? 簽到快,能快速識別帶卡和不帶卡的人員進出
? 需要一定硬件投入
目前很多大型公司商務(wù)會議的會議級別高、參會代表人員眾多,會務(wù)組織管理工作相對復(fù)雜。傳統(tǒng)的手工簽到方式通過保安核對與會人員身份,根據(jù)參會人員的信息進行驗證,工作效率低,也不方便自動化統(tǒng)計。且人為主觀性比較強,識別不準確。 基于RFID技術(shù)的智能開放式會議簽到系統(tǒng)是通過讓參會代表每人佩帶一張無線胸卡(RFID射頻標簽),無論參會代表通過哪個會議入口,人員佩戴胸卡通過通道時,無需主動刷卡即可實現(xiàn)自動簽到,無卡人員通過時及時報警。從而實現(xiàn)對參會人員的自動簽到、人員信息自動顯示、簽到信息統(tǒng)計等功能。
RFID無障礙閘機簽到系統(tǒng),自動識別簽到避免擁擠,自動識別與會人員佩帶的身份識別卡,無需停留,使得簽到工作簡單、快速、智能化。確保與會人員快速通過,系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠,有效避免了傳統(tǒng)手簽及刷卡簽到方式中的擁擠現(xiàn)象。與會人員身份信息核實,提高會議安全自動判別人員進出方向通過紅外,可實現(xiàn)人員進出方向的判別,為管理者提供更準確的數(shù)據(jù)。
實時上傳數(shù)據(jù),出入數(shù)據(jù)可實時上傳至數(shù)據(jù)中心,方便管理人員實時查看。
身份證簽到系統(tǒng)
衛(wèi)天人身份證簽到系統(tǒng)適用于各種中、小型會議與活動等集會活動的解決方案。簽到現(xiàn)場只需要準備電腦和閱讀器,由于使用身份證簽到,參會人員簽到需要出示個人身份證,因此能夠?qū)Φ诙用裆矸葑C內(nèi)的芯片進行安全認證并且將信息讀出,顯示并且儲存。降低了客戶的會議預(yù)算中的使用門檻,提高了方便性和安全性。
五步驟輕松實現(xiàn)電子簽到:
1.創(chuàng)建會議
創(chuàng)建您所需會議的基本信息和變量,便于后續(xù)使用和調(diào)用。
2.導(dǎo)入?yún)嗣麊?br />
可使用Excel文件快速一鍵導(dǎo)入?yún)诵畔?,隨時增刪或查找。根據(jù)需求定義和收集參會嘉賓信息,報名字段按需設(shè)置。
3.發(fā)送參會通知
參會數(shù)據(jù)確認后,通過智能信息平臺對參會嘉賓發(fā)送會議通知短信、彩信,內(nèi)含簽到參會信息。
4.現(xiàn)場簽到
我們將提供衛(wèi)天人身份證簽到系統(tǒng),安裝在簽到電腦上。參會人員到現(xiàn)場的時候只
需要拿出身份證放到閱讀器上的時候,系統(tǒng)自動錄入并驗證嘉賓信息以完成簽到.如你需要打印胸卡,可選擇同步打印胸卡功能快速實現(xiàn)。