質(zhì)量方針的建立與溝通
質(zhì)量方針是由高管理者正式發(fā)布的關(guān)于質(zhì)量的總體意圖和方向。它與組織戰(zhàn)略方向相適應(yīng),包括滿足要求和持續(xù)改進(jìn)的承諾,并為制定質(zhì)量目標(biāo)提供框架。方針應(yīng)形成文件,在組織內(nèi)得到溝通和理解,并可供相關(guān)方獲取。定期評(píng)審其持續(xù)適宜性。
質(zhì)量目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的策劃
質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)建立在相關(guān)職能、層次和過程上,與質(zhì)量方針一致,并盡可能可測(cè)量。目標(biāo)需考慮適用要求、資源需求,并明確實(shí)現(xiàn)的方法、時(shí)間表和責(zé)任人。定期監(jiān)視目標(biāo)進(jìn)展,并將其作為體系績(jī)效評(píng)價(jià)和改進(jìn)的依據(jù),確保其能夠推動(dòng)組織向前發(fā)展。
組織知識(shí)管理
組織應(yīng)確定運(yùn)行過程及實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)符合性所必需的知識(shí)。這些知識(shí)應(yīng)得到維護(hù)、保護(hù)并在需要時(shí)易于獲取。面對(duì)變化的需求和趨勢(shì),通過學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)分享、對(duì)比等方式,不斷更新組織知識(shí)。防止知識(shí)流失(如員工離職),并鼓勵(lì)知識(shí)創(chuàng)新。
產(chǎn)品和服務(wù)要求的確定與評(píng)審
企業(yè)系統(tǒng)地確定顧客和法律法規(guī)規(guī)定的要求,以及組織自身承諾的任何附加要求。在向顧客承諾提供產(chǎn)品和服務(wù)之前,應(yīng)對(duì)這些要求進(jìn)行評(píng)審,以確保有能力滿足它們。若要求變更,應(yīng)確保相關(guān)成文信息得到修改,并通知相關(guān)人員。
外部提供過程、產(chǎn)品和服務(wù)的控制
確保外部提供的產(chǎn)品和服務(wù)符合要求。根據(jù)外部供方按組織要求提供過程、產(chǎn)品或服務(wù)的能力,制定評(píng)價(jià)、選擇、績(jī)效監(jiān)視和再評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則。根據(jù)評(píng)估結(jié)果確定必要的控制類型和程度(如現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨、審核、數(shù)據(jù)審查等),并與供方溝通要求。
績(jī)效評(píng)價(jià)與持續(xù)改進(jìn)
企業(yè)監(jiān)視、測(cè)量、分析和評(píng)價(jià)其質(zhì)量管理體系的績(jī)效和有效性。這包括通過內(nèi)部審核、管理評(píng)審、顧客滿意度調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等方式。評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用于確認(rèn)體系的有效性、識(shí)別改進(jìn)機(jī)會(huì)。對(duì)不符合輸出采取糾正措施,并持續(xù)改進(jìn)體系的適宜性、充分性和有效性。